POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Dbamy o Twoją prywatność. Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane tylko i wyłącznie, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego świadczenia usługi. Możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: info@instytut-chinski.pl lub telefonicznie: +48 790 300 398.
Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych stosowane przez Administratora.
 
I. Kim jest Administrator danych?
Administratorem danych jest SPACELLENT HE QINGZHEN, ul. Muzyczna 1, Łazy, Polska, NIP: 5222918221, REGON: 146120946 (dalej „Administrator”).
 
II. W jakim celu zbieramy Twoje dane? Jak długo je przetwarzamy?
Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:
Komunikacji z Tobą – w tym udzielania odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefon czy spotkania online.
– Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z Użytkownikami Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
– Dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.
Zawarcia i realizacji umowy – np. zapisy na kursy językowe (online i stacjonarne), obsługa płatności, wystawianie faktur.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
– Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co najmniej 6 lat).
Marketingu i działań promocyjnych – wysyłka newslettera (jeżeli wyrazisz zgodę), reklamy na Facebooku, Instagramie, Google.
– Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
– Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
Dopasowania kursu do poziomu językowego – np. przypisania do odpowiedniej grupy zajęciowej.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 
III. Jakie dane zbieramy?
– imię i nazwisko
– adres e-mail
– numer telefonu
– dane do faktury (np. adres, NIP)
– poziom językowy (w celu dopasowania kursu)
 
IV. Komu możemy przekazać Twoje dane?
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, niezbędnym do realizacji usług, tj.:
firma hostingowa obsługująca stronę: www.instytut-chinski.pl,
biuro rachunkowe / księgowość online: wfirma.pl,
system do zarządzania szkołą i kursantami: ActiveNow.pl,
narzędzia marketingowe: Google Analytics, Meta Pixel,
dostawcy usług IT, prawnicy, kurierzy i operatorzy pocztowi,
platformy społecznościowe (Meta, Instagram, TikTok, LinkedIn) – w przypadku korzystania z fanpage’y i grup.
Co do zasady dane nie będą przekazywane poza EOG. W przypadku, gdy zostaną przekazane (np. do Google, Meta), odbywać się to będzie na podstawie odpowiednich mechanizmów zgodnych z RODO (standardowe klauzule umowne).
 
V. Jakie prawa Ci przysługują?
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem).
Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
VI. Polityka plików cookies
Administrator stosuje technologie obserwujące działania Użytkowników w ramach Strony, w tym:
Google Analytics – analiza statystyk strony,
Meta Pixel (Facebook/Instagram) – działania remarketingowe,
inne narzędzia reklamowe (TikTok Ads, LinkedIn Ads) – targetowanie reklam.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,
analizy korzystania ze strony i ulepszania jej struktury,
prowadzenia działań remarketingowych i reklamowych.
Każdy Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Brak akceptacji plików cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcjonalności strony.
 
VII. Wtyczki społecznościowe
Na stronie mogą być stosowane wtyczki społecznościowe (Facebook, Instagram, Google, TikTok, LinkedIn). Korzystanie z nich wiąże się z akceptacją polityk prywatności danego portalu społecznościowego.
 
VIII. Współadministrowanie
W przypadku korzystania z fanpage’y i grup w serwisie Facebook (Meta), administratorem danych jest zarówno SPACELLENT HE QINGZHEN, jak i Meta Platforms Ireland Limited. Dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Administratora – analizę aktywności Użytkowników i prowadzenie działań marketingowych.
 
IX. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
Administratorem danych jest SPACELLENT HE QINGZHEN, ul. Muzyczna 1, Łazy, Polska, NIP 5222918221, REGON 146120946.
Kontakt: info@instytut-chinski.pl, tel. +48 790 300 398.
Dane są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, spełnienia obowiązków prawnych oraz w uzasadnionym interesie Administratora.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług szkoły.